L’évolution vers la facture électronique est une réforme majeure qui concerne toutes les entreprises françaises. Que vous soyez artisan, commerçant ou à la tête d’une petite entreprise de moins de 50 salariés, cette transition va impacter votre gestion administrative et comptable. Chez Sauditex Nantes Atlantique, nous vous accompagnons dans la mise en place de cette obligation pour assurer votre conformité et optimiser votre organisation.
Facture électronique : de quoi parle-t-on ?
La facture électronique ne se résume pas à un simple PDF envoyé par mail. Elle implique un format normé permettant un traitement automatisé et doit transiter par une plateforme de dématérialisation agréée. Cette nouvelle manière de facturer vise à simplifier les échanges, améliorer la transparence et lutter contre la fraude à la TVA.
Les délais de mise en œuvre
La généralisation de la facture électronique se fera progressivement en fonction de la taille des entreprises :
- 1er juillet 2024 : obligation de réception pour toutes les entreprises et obligation d’émission pour les grandes entreprises.
- 1er janvier 2025 : obligation d’émission pour les entreprises de taille intermédiaire.
- 1er janvier 2026 : obligation d’émission pour les PME et TPE.
Les artisans, commerçants et petites entreprises (moins de 50 salariés) sont principalement concernés par l’échéance du 1er janvier 2026. Cependant, il est essentiel d’anticiper cette transition dès maintenant pour éviter les difficultés de dernière minute.
Comment ça fonctionne ?
L’émission et la réception des factures électroniques passeront par le Portail Public de Facturation (PPF) ou des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP). Chaque entreprise devra choisir une plateforme pour transmettre et recevoir ses factures conformément à la réglementation.
Le processus est le suivant :
- Création de la facture via un logiciel de facturation compatible.
- Transmission à la plateforme de dématérialisation.
- Validation et envoi au destinataire.
- Archivage et contrôle par l’administration fiscale.
Les avantages de la facture électronique
- Gain de temps et réduction des erreurs : automatisation du traitement des factures.
- Meilleure gestion de la TVA : pré-remplissage des déclarations fiscales.
- Suivi optimisé des paiements : fluidification de la relation client-fournisseur.
- Archivage sécurisé et conformité renforcée.
Comment se préparer efficacement ?
Pour réussir cette transition, il est primordial de suivre plusieurs étapes :
- Faire un diagnostic de votre système actuel et évaluer l’impact sur votre activité.
- Choisir une solution de dématérialisation compatible avec les exigences réglementaires.
- Former vos équipes pour une bonne appropriation des nouvelles pratiques.
S’assurer de la compatibilité avec votre expert-comptable pour une intégration fluide.
Pourquoi faire appel à Sauditex Nantes Atlantique ?
Notre cabinet d’expertise comptable vous accompagne pour :
- Vous conseiller sur le choix de la solution la plus adaptée à votre structure.
- Assurer la mise en conformité avec la réglementation.
- Intégrer la facture électronique à votre gestion comptable.
- Former vos équipes pour une transition sans accroc.
Avant de démarrer la mise en place de la facture électronique, nous vous recommandons de nous consulter pour évaluer ensemble la meilleure stratégie. Nous sommes à vos côtés pour assurer une transition réussie et conforme aux obligations légales.
N’attendez pas la dernière minute, anticipez cette réforme avec l’expertise de Sauditex Nantes Atlantique ! Contacter notre cabinet Sauditex Nantes Atlantique au 02 40 40 02 31 rendez-vous sur notre site internet www.sna-expert-comptable-nantes.
